Contoh Studi Kasus

Aplikasi Data Warehouse untuk Analisis Penjualan

Mobil Berbasis Multidimensional Modeling (MDM)

dan Star Schema Design

                                             (Studi Kasus PT. ASCO AUTOMOTIVE)

            
1. Pendahuluan

     Dewasa ini perkembangan teknologi komputer mengalami kemajuan yang pesat. Hampir setiap perusahaan berusaha untuk mengoptimalkan fungsi dari teknologi komputer itu sendiri dengan harapan teknologi tersebut memberikan suatu nilai tambah tersendiri. Didesak adanya kebutuhan akan informasi yang tepat dan juga semakin bertambah banyaknya data yang harus didokumentasikan maka hal ini mendukung berkembangnya berbagai aplikasi yang mencoba untuk memaksimalkan penyimpanan data itu sendiri.

     Dari uraian di atas dapat dilihat bahwa dalam suatu organisasi perusahaan, kebutuhan akan data sangat lah besar. Namun ada beberapa yang masih mengalami kesulitan dalam hal memproses data itu sendiri khususnya data penjualan menjadi sebuah informasi yang nantinya akan mendukung proses pengambilan keputusan.

     Untuk itu penulis mencoba untuk merancang suatu sistem yang dapat memproses data penjualan dengan mencoba menerapkan apa yang disebut dengan data warehouse atau pergudangan data. Data warehouse memiliki kemampuan melakukan query yang kompleks, model data yang lengkap dan menekankan pada dukungan analisis data. Pada jurnal ini nantinya akan dibahas lebih jauh bagaimana sistem dapat mengkategorikan data menurut dimensi yakni item, waktu, dan lokasi, sehingga dapat menghasilkan suatu analisis (OLAP) dan bukan pada proses transaksi. Aplikasi akan dibangun menggunakan teknologi Visual Basic .Net 2005 dan SQL Server 2000.

     Dengan sistem data warehouse ini, diharapkan perusahaan dapat mengorganisasi data penjualan yang dimiliki sehingga memilki suatu nilah tambah sehingga dapat digunakan untuk mendukung pengambilan keputusan pada tingkat manajemen.

2. Data Warehouse Penjualan Mobil

     Data warehouse penjualan mobil didesain menjadi memiliki delapan table dimensi dan satu tabel fact yang menghubungkan tabel-tabel dimensi yang ada. Nama dari database ini adalah ASCO. Kedelapan tabel dimensi itu adalah T_mobil, T_Customer, T_Cabang, T_JenisPelunasan, T_Leasing, T_Lokasi, T_waktu, dan T_warna. Dari semua tabel dimensi tersebut, nantinya akan dihubungkan melalui satu tabel fact yang dalam sistem ini bernama tabel T_Fact_Penjualan.

Tabel Fact

Untuk lebih jelasnya, hubungan antar tabel dimensi dengan tabel fact dapat dilihat pada Gambar diatas. Dari gambar tersebut dapat terlihat bagaimana perancangan sistem data warehouse penjualan mobil menggunakan prinsip desain star schema diterapkan secara jelas.

 

Data Penjualan

Gambar diatas merupakan tampilan data penjualan yang digunakan untuk kepentingan analisis penjualan mobil. Tampilan ini hanya bisa diakses oleh tingkat pengguna sistem admin dan manajer. Namun tampilan ini memiliki fungsi yang maksimal ketika si pengguna sistem adalah manajer, karena dialah yang lebih paham mengenai seluk beluk penjualan dan strategi yang akan dipakai dalam penjualan. Tampilan ini memiliki berapa jenis yakni tampilan data penjualan mobil per gross profit, data penjualan mobil berdasarkan jumlah unit yang terjual, data penjualan berdasarkan cabang unit, dan tampilan data penjualan mobil per lokasi.

3. Kesimpulan dan Hasil Analisa
    Dengan adanya sistem data warehouse penjualan mobil ini, data-data penjualan lebih terangkum ke dalam bentuk laporan yang detail berdasarkan dimensi yang telah disaring sebelumnya. Dan dengan diterapkannya desain data warehouse dengan menggunakan star schema, dapat menggantikan tingkat gabungan antar tabel yang tinggi apabila menggunakan database transaksi.
    Karena dalam model ini ada beberapa kelebihan dan kekurangan dari penggunaan star schema, yaitu untuk performansi sistem, star schema lebih dapat diandalkan dibandingkan dengan skema yang lainnya, hal ini dikarenakan penggunaan tingkat join antar tabel dimensi dan tabel fact yang sedikit sehingga memudahkan sistem untuk melakukan suatu operasi.